산업안전보건위원회 진행 요령

산업안전보건위원회를 처음 운영해 보시는 분들의 경우 뭐부터 준비를 해야 될지 어려울 수도 있습니다. 이번 글에서는 산안위를 실시하기 전 준비방법, 유의사항 등 진행 요령에 대해서 알아보겠습니다.

 

공지 및 일정 수립

 

✅ 회의 공지

 

회의 2주 전에 미리 공지하는 것이 좋습니다.

 

✅ 회의 일정 수립

 

회의 일정을 잡을 때 안전보건경영책임자의 일정을 먼저 고려해서 확인이 필요 합니다.

 

✅ 산업안전보건위원회(산안위) 참석

 

안전보건경영책임자와 그 외 당연직 위원은 반드시 참석해야 합니다. 당연직 위원이 참석하기 어려운 경우 반드시 위임장을 작성하고 대리인이 참석해야 합니다. 위임장 작성을 하지 않으면 과태료가 부과될 수 있으므로 주의해야 합니다.

 

✅ 위임장 준비

 

위임장에 대한 규정된 양식은 없습니다. 필요한 경우 아래에서 제공해 드린 양식을 다운받아 사용할 수 있습니다.

 

👇위임장 양식 👇

 

회의준비

 

회의 준비를 위해 준비해야 될 사항은 아래와 같으니 참고하시기 바랍니다.

 

✅ 법적 요구사항 반영

 

산업안전보건위원회(산안위)는 법적으로 의무 이행해야 하는 사항이 있습니다. 이에 따라 회의 내용에는 다음과 같은 사항이 반드시 포함되어야 합니다.

 

• 산업재해 예방계획의 수립
• 안전보건관리규정의 작성 및 변경
• 근로자 안전·보건교육
• 작업환경 점검 및 개선
• 근로자 건강관리
• 산업재해 통계 기록 및 유지
• 중대재해 원인 조사 및 재발 방지대책 수립
• 신규 기계·설비 도입 시 안전·보건조치

 

✅ 회의 PPT 작성 방향

 

• 1분기 동안의 안전보건활동 내역을 중심으로 작성
• 사고 사례, 최근 이슈 되는 안전보건 정보, 회사 측 요청사항 등을 추가로 포함
• PPT 내용이 많을수록 회의 시간이 길어질 수 있으므로, 적정 분량 유지 필요
• PPT 대신 A4 인쇄물 1~2장 정도로 준비해도 무방

 

✅ 근로자 측 준비사항

 

• 근로자 측에서도 회의 참석 전 안건을 충분히 준비해 옴
• 근로자측 안건 협의에 많은 시간이 소요될 수 있음

정리하자면 회의 PPT 준비 시 법적 요구사항을 반드시 포함하고, 1분기 활동 내역과 기타 필요 사항을 적절히 구성하는 것이 중요합니다. 또한 근로자 측의 준비사항도 고려하여 회의 진행이 원활하게 이루어질 수 있도록 해야 합니다.

 

 

회의진행

 

회의 진행에 대한 자세한 내용 참고하시기 바랍니다.

 

✅ 회의 시간 선택

 

• 산업안전보건위원회(산안위) 회의 시간은 10시 또는 오후 2시 정도가 적절합니다.
• 퇴근 시간이나 점심시간 등 위원들이 배가 고프거나 피로감을 느낄 수 있는 시간대는 피하는 것이 좋습니다.
• 위원들의 심리적 상태가 안정되고 행복한 시간대를 선택하는 것이 중요합니다.
• 배고프거나 짜증 날 수 있는 시간대는 회의 집중도와 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
• 회의 시간을 결정할 때는 위원들의 일정과 선호도를 사전에 확인하여 최대한 많은 위원이 참여할 수 있도록 조율해야 합니다.

✅ 좌석 배치

 

• 산안위 회의는 근로자 측과 회사 측이 동등한 입장에서 진행되어야 합니다.
• 따라서 좌석 배치 또한 근로자측과 회사측이 균등하게 배치되도록 구성해야 합니다.
• 이를 통해 양측의 의견이 공정하게 청취되고 논의될 수 있도록 해야 합니다.
• 좌석 배치 시 의장석을 중심으로 양측이 대칭적으로 앉도록 하는 것이 바람직합니다.

✅ 다과 준비

 

• 회의 중 위원들의 집중력과 기분 유지를 위해 당분이 함유된 과자, 음료수 등을 준비하는 것이 좋습니다.
• 사람은 당분을 섭취하면 기분이 좋아지고 에너지가 충전되는 효과가 있습니다.
• 물, 차 등 무알코올 음료 준비하는 것도 좋습니다.
• 다과 준비 시 위생과 안전 관리에 각별히 유의해야 합니다.

종합적으로 회의 시간, 좌석 배치, 다과 준비 등을 통해 위원들의 심리적 안정과 집중도를 높일 수 있습니다. 특히 근로자 측과 회사 측의 동등한 입장 유지가 중요하며, 다과 준비 등은 위생에 신경 써서 하는 게 좋습니다.

회의록 작성

 

회의록 작성에 대해 더 자세히 설명하겠습니다.

 

✅ 회의록 작성 시 고려사항

 

• 회의 안건이 많을수록 회의 시간 내에 회의록을 완성하기 어려울 수 있습니다.
• 따라서 회의 중 핵심 내용을 간단히 메모하고, 회의 종료 후 빠른 시간 내에 정리하여 회의록을 작성하는 것이 효과적입니다.
• 회의록에는 반드시 참석 위원들의 서명을 받아야 합니다. 이를 통해 회의록의 공식성과 무결성을 확보할 수 있습니다.

✅  회의록 작성 방법

 

• 회의 다음날 회의 내용을 정리하여 간략한 문구로 작성합니다.
• 회의록 양식은 사전에 준비하여 활용하면 편리합니다. 회의록 양식에는 일반적으로 회의 일시, 장소, 참석자, 안건, 주요 논의 내용, 결정 사항 등이 포함됩니다.
• 회의 중 주요 논의 내용과 결정 사항은 구체적으로 기록하되, 불필요한 세부 내용은 간략히 정리합니다.
• 회의록 작성 시 객관성과 중립성을 유지하며, 참석자들의 의견을 균형 있게 반영합니다.

✅ 회의록 관리

 

• 작성된 회의록은 참석자들의 서명을 받아 공식 문서로 관리합니다.
• 회의록은 향후 회의 내용 확인, 결정 사항 이행 점검 등에 활용될 수 있으므로 체계적으로 보관해야 합니다.
• 필요시 회의록을 공유하거나 배포할 수 있으며, 이때 개인정보 보호 등 관련 규정을 준수해야 합니다.

종합적으로 회의록 작성 시 회의 내용 정리, 참석자 서명 확보, 간략하고 명확한 작성, 체계적 관리 등이 중요합니다. 이를 통해 회의 결과의 공식성과 투명성을 확보할 수 있습니다.

 

산업안전보건위원회 구성, 운영에 관한 전반적이고 자세한 내용은 아래의 매뉴얼에서 다시한번 더 확인해보시기 바랍니다.

👇 산업안전보건위원회 구성, 운영 메뉴얼 👇

220113_산업안전보건위원회 구성,운영 매뉴얼.pdf

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